Vi søger en administrativ medarbejder til en fast stilling. Arbejdstiden vil i gennemsnit ligge på 30-37 timer ugentligt. Tiltrædelse d. 1. maj 2022 eller hurtigst muligt.
Vil du være en del af en arbejdsplads, hvor du både arbejder selvstændigt inden for dine arbejdsområder og samarbejder med andre i løsningen af forskellige skoleopgaver, så er denne stilling måske noget for dig.
Vi søger en medarbejder, som har kendskab til løn og regnskab, og meget gerne til undervisningssektoren.
Du skal indgå i et team med vores nuværende 2 sekretærer, hvor vi i en uhøjtidelig, dialogisk, god omgangstone hjælper hinanden med at løse hverdagens mange forskellige opgaver. Du vil være en del af skolens ansigt udadtil og det er derfor vigtigt, at du er serviceminded og har lyst til tæt kontakt med både elever, forældre og ansatte. Skolens kontor er til tider en ’hovedbanegård’, og det er derforafgørende, at du kan bevare overblikket i pressede situationer. Din hverdag kan være meget uforudsigelig og med mange afbrydelser, men til gengæld aldrig kedelig.
Du skal have flair for at arbejde med IT-systemer. Du er superbruger i Excel og Word, og det vil være en fordel hvis du har kendskab til Lectio, Navision Stat og Statens Løn System.
Du vil få indflydelse på indholdet af arbejdsopgaverne. Dine hovedopgaver vil som udgangspunkt være:
- Daglig bogføring, finans, kreditor, debitor, bank
- Løntastning
- Brobygning fra folke- og efterskoler
- Lokaleudlejning
- Studietursøkonomi
- at løse mange forskellige daglige administrative og serviceprægede opgaver,f.eks. telefonpasning, skrankebetjening, hovedmail og digital postkasse, kopimaskinevedligeholdelse, indkøb af kontorartikler, samt opgaver der følger
skoleårets forskellige begivenheder, f.eks. udforme brochurer og skilte til arrangementer
Vi lægger vægt på, at du
- er omstillingsparat
- har ordenssans
- er god til IT
- har et godt humør
- er myndig
- er indstillet på og god til at samarbejde
- kan få afsluttet dine opgaver effektivtArbejdstiden tilrettelægges efter en årsnorm og er primært placeret på skoledage mellem kl. 8 og 14. Arbejdstimerne er ulige fordelt gennem skoleåret. Ferien afholdes som hovedregel i skoleferierne.Aflønning vil ske i henhold til gældende overenskomst.
Generelle oplysninger om skolen kan findes på www.vestfyns-gym.dkOplysning om stillingen kan fås hos vicerektor Vivi Rejnhold Sørensen på tlf. 22922705Ansøgning stiles til vicerektor Vivi Rejnhold Sørensen og sendes pr. mail tilvs@vestfyns-gym.dk
Ansøgningsfrist: d. 20. marts 2022.
Hvis du ikke har hørt fra os inden d. 7. april 2022 er stillingen besat til anden side.
